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工 作 職 責
2018-06-07 18:04   審核人:

行政辦公室是在學校行政領導下,負責處理學校行政事務的綜合協調服務部門。其主要職責是:

1.在學校領導班子的領導下,積極做好全校行政事務的綜合、協調、參謀、服務及機關事務管理等工作。

2.協助學校領導組織傳達、貫徹落實黨和國家的方針、政策和上級部門的指示、決定以及學校的各項決策和規章制度,負責執行中的督促、檢查和通報工作。

3.根據校長辦公會會議決議和學校領導指示,負責組織起草學校綜合性規劃、計劃、報告、總結、決議、日志、大事記等文件,協調組織全校性規章制度的擬定、修訂、報批、印發,發布有關行政的公告、通知等。

4.協助校長組織安排校長辦公會、全校性行政工作會議等,做好會議記錄、會議紀要,并對執行情況進行督查。

5.協助學校領導了解掌握校內各方信息及重要工作動態,對學校行政工作進行調研,為學校領導提供決策依據。

6.做好來文的登記、擬辦、轉送、傳閱、督辦、答復、歸檔等收文處理工作,以及學校行政公文的登記、復核、印發、歸檔等發文相關工作。

7.負責學校印章及校長印鑒的保管使用,做好學校行政各部門行政印章的刻制、發放、啟用及回收等管理工作,開具對外行政介紹信及有關證明。

8.牽頭做好全校公務接待工作。負責協調安排校級來訪等有關接待事宜。

9.負責安排學校公車運行及維修、管理、服務工作。

10.完成學校交辦的其它工作。

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