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服 務 承 諾
2018-06-21 17:14   審核人:

 

一、文件收發

按規定認真做好來文的登記、擬辦、轉送傳閱督辦、歸檔工作及學校行政公文的登記、復核、印發、歸檔等發文相關工作,收發文件做到及時、準確、無誤。工作日內來文自收到之時起2個小時內提交處理,緊急文件即時處理。

責任科室:文秘科  責任人:    聯系電話:2964816

                 責任人:郭琳琳  聯系電話:2112949

 學校發文處理流程     學校收文處理流程


二、用印服務

工作日內需加蓋學校公的公文、證件、個人材料,在履行規定的審批程序后,1個小時內處理完畢。緊急事項即時處理。

責任科室:文秘科  責任人:郭琳琳  聯系電話:2112949

學校印使用流程


三、會議室使用

做好報告廳、會議室日常保潔與維護,接到會議室使用申請,及時協調安排,并做好意見反饋;協助使用部門做好會場布置,提供音響、投影等設備服務。緊急事項即時處理。

責任科室:綜合科  責任人:謝天劍  聯系電話:2127842

學校會議室使用流程


四、公車使用

按照規定認真落實通勤、值班規定,嚴格車輛管理、調度、維修使用,駕駛員確保車況良好,根據通勤、派車任務安排,準點出車,接到臨時性出車任務,原則上10分鐘到崗。工作中堅持文明用語,禮貌待人,不違開車,確保安全運行,做好節能減排,非因公務不得動用車輛。

責任科室:綜合科  責任人:張云奎  聯系電話:2967368

學校公車使用流程


五、檔案查詢

按照規定認真做好非涉密檔案查詢服務工作,講究原則,按辦事,對于手續齊備的查檔事項,工作日即時提供方便快捷的查檔服務非工作日緊急事項及時處理。

責任科室:檔案室  責任人:    聯系電話:2935328 

學校檔案查詢流程


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